2008年10月外國秘書工作概況自考試題

全國2008年10月自考
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．從事打字、速記、接待、應對電話等工作的秘書大多是（      ）
A．初級秘書 B．中級秘書
C．高級秘書 D．官員秘書
2．原始人類把實踐經(jīng)驗記錄下來留傳給后代的主要方式是（      ）
A．結(jié)繩記事 B．石刻文書
C．貝葉文書 D．泥板文書
3．東方奴隸制國家外交文書（      ）
A．已有國王的簽名 B．已有文書人員的簽名
C．不具備法定權(quán)威 D．不必通過國王簽署
4．古希臘奴隸民主制走向瓦解時，平民與貴族神廟文書檔案（      ）
A．得到發(fā)展 B．未受影響
C．受到?jīng)_擊 D．從此產(chǎn)生
5．古羅馬國庫文書檔案管理官吏直接屬于（      ）
A．執(zhí)政官 B．財政官
C．宗教首領(lǐng) D．元老院
6．歐洲封建領(lǐng)主的文書檔案管理具有（      ）
A．集中性 B．分散性
C．系統(tǒng)性 D．層次性
7．14世紀20年代英國文書檔案（      ）
A．尚無分類 B．分24大類
C．分類不明確 D．分13大類
8．美國白宮辦公廳的直接服務對象是（      ）
A．內(nèi)閣 B．國務院
C．總統(tǒng) D．國務卿
9．在美國，對來函不予答復或不全面答復是（      ）
A．常見的事 B．失職行為
C．犯罪行為 D．不予追究的
10．沙俄時代查閱國家機密文書檔案的審批者是（      ）
A．沙皇 B．主管大臣
C．宮庭主管 D．秘書官吏
11．前蘇聯(lián)規(guī)定，對機關(guān)公文的執(zhí)行進行檢查，從（      ）
A．發(fā)文之日起 B．閱文之日起
C．收文之日起 D．下頒之日起
12．1958年英國將公共檔案館的上級領(lǐng)導者改為（      ）
A．管卷大臣 B．大法官
C．上院 D．下院
13．由日本內(nèi)閣官房長官主持的各省廳次長會議的主要作用是（      ）
A．討論內(nèi)閣會議題 B．決定內(nèi)閣會議題
C．落實內(nèi)閣會議題 D．傳達內(nèi)閣會議題
14．法國公務書信末尾，如果代替別人簽名，須在簽名前（      ）
A．說明代簽原因 B．寫明代簽者職務
C．注明受權(quán)代簽 D．寫上縮寫“P”
15．德國國務秘書委員會的基本任務是對內(nèi)閣即將討論的問題作（      ）
A．材料準備 B．信息準備
C．事務準備 D．預備性協(xié)商
16．瑞士咨詢機構(gòu)在政府部門和社會上（      ）
A．評價很差 B．不受尊重
C．威信較高 D．得不到支持
17．公元1802年越南阮王朝的侍書院、侍翰院屬于（      ）
A．學校 B．文化單位
C．秘書機構(gòu) D．宗教機構(gòu)
18．墨西哥國家總檔案館館長的任命權(quán)在（      ）
A．總統(tǒng) B．總理
C．秘書長 D．議會
19．國際職業(yè)秘書協(xié)會的總部設在（      ）
A．英國 B．法國
C．日本 D．美國
20．亞洲秘書協(xié)會的首倡國是（      ）
A．日本 B．韓國
C．中國 D．菲律賓

二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．現(xiàn)代秘書與職能管理人員相比，其特點有（          ）
A．全能輔助 B．近身輔助
C．綜合輔助 D．跟蹤輔助
E．階段輔助
22．英國的備忘錄標題中常包括（          ）
A．收件人姓名 B．收件人地址
C．敬語 D．日期
E．存檔號
23．奧地利總統(tǒng)辦公廳下設機構(gòu)有（          ）
A．政務處 B．秘書處
C．新聞處 D．副官處
E．人事處
24．尼日利亞為了加強秘書工作采取的措施有（          ）
A．派人到發(fā)達國家學習 B．在大學開設文書檔案課程
C．設立文件檔案培訓中心 D．舉辦短訓班培訓新上崗秘書
E．社會各界配備秘書或秘書機構(gòu)
25．護照用以證明持證者的（          ）
A．權(quán)力 B．國籍
C．職責 D．身份
E．地位

三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．修道院文書檔案
27．日本內(nèi)閣官房
28．法國專利說明書
29．芬蘭公共文件
30．德國國務秘書委員會

四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述日本秘書出現(xiàn)過失時應有的態(tài)度。
32．簡述德國詢盤信正文的主要內(nèi)容。
33．簡述美國秘書為領(lǐng)導篩選電話要注意的事項。
34．前蘇聯(lián)秘書送給首長的文件按時間和內(nèi)容分哪幾類？
35．簡述日本秘書撰擬業(yè)務報告的要領(lǐng)。
36．簡述英國秘書作會議記錄的要求。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述英國秘書會后工作的主要職責。
38．美國秘書如何作會議記錄？