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湖北自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)管理條例

湖北自考網(wǎng) 來(lái)源: 時(shí)間:2005-10-31 00:00:00

湖北自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)管理辦法

 

一、畢業(yè)證書(shū)的辦理與發(fā)放

  畢業(yè)證的辦理與發(fā)放工作由省自考辦統一組織。自考考生畢業(yè)資格的審查分三級進(jìn)行:市(州)自考辦初審,主考學(xué)校復審,省自考辦終審。

  自考生畢業(yè)資格的審查是一項極其嚴肅的工作,各級自考辦應認真組織。要選派原則性強、工作認真負責、作風(fēng)正派、專(zhuān)職從事自考工作的人員參加審查工作。

  參加畢業(yè)資格審查的單位和個(gè)人,應本著(zhù)對國家負責、對考生負責、對自考的質(zhì)量和聲譽(yù)負責的原則,嚴格按省自考辦的有關(guān)規定開(kāi)展工作。

  在畢業(yè)資格審查及證書(shū)發(fā)放工作中,對違反工作紀律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員將按自考的有關(guān)規定嚴肅處理。

  1.畢業(yè)資格審查的內容和要求

 ?。?)畢業(yè)生的報考資格及政治思想鑒定情況?!懂厴I(yè)生登記表》上必須有考生單位及所在地自考辦的鑒定意見(jiàn)及公章。

 ?。?)《畢業(yè)生登記表》一式三份。內容填寫(xiě)要求完整、準確,畢業(yè)證書(shū)上粘貼的二寸黑白免冠登記照片應與《畢業(yè)生登記表》及準考證上的照片均為同一人,且姓名一致。

 ?。?)《畢業(yè)生登記表》上專(zhuān)業(yè)的填寫(xiě),須以省自考辦公布的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)為準,不得縮寫(xiě)、簡(jiǎn)寫(xiě)或自動(dòng)變更。

 ?。?)畢業(yè)時(shí)間必須填寫(xiě)準確。畢業(yè)時(shí)間一律以當次辦證時(shí)間為準:上半年為6月30日,下半年為12月30日。

 ?。?)《畢業(yè)生名冊》上的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、準考證號、畢業(yè)證書(shū)號、身份證號、姓名、性別、畢業(yè)時(shí)間與《畢業(yè)生登記表》、畢業(yè)證書(shū)上的相關(guān)信息必須一致。

 ?。?)辦理過(guò)轉(免)考的考生,必須要有齊全的轉(免)考材料。轉考要有相應的合格試卷,免考以省自考辦簽審的《免考申請登記表》為依據。

 ?。?)外省轉入本省的考生,要認真審核其轉考材料,對取消合格試卷的省、市,以該省、市自考辦的轉考成績(jì)證明為依據。

 ?。?)申請辦理本科畢業(yè)證的考生,必須有經(jīng)省自考辦計劃科簽審的專(zhuān)科畢業(yè)證復印件。對須加試課程的考生,應審核其加試課程的合格試卷是否齊全。

 ?。?)考試計劃規定的全部課程合格,試卷齊全,無(wú)代考嫌疑,無(wú)擅自涂改成績(jì)現象。

 ?。?0)所有理論課程在2000年12月31日前考試合格,實(shí)踐性環(huán)節、上機實(shí)習、畢業(yè)考核及本科加試課程在2002年12月31日前考試合格的考生,一律按原計劃審核;未在規定時(shí)間內考試合格的考生按第五輪考試計劃審核,審核時(shí)應注意新、老計劃課程的頂替。

  2.辦證審核中所遇問(wèn)題的處理辦法

 ?。?)審核中出現以下問(wèn)題的處理方法:

 ?、賹?shí)踐性環(huán)節、畢業(yè)考核、上機實(shí)習及參加2001年7月理論課程考試合格的,以課程合格證為依據。如合格證遺失,必須由省自考辦出具成績(jì)證明并加蓋成績(jì)管理專(zhuān)用章,市(州)自考辦出具的證明無(wú)效。

 ?、趯υ嚲聿积R全(不含2001年7月考試的合格試卷)的檔案,由縣(市、區)自考辦對所缺試卷填寫(xiě)《合格試卷遺失證明單》并注明其遺失原因,經(jīng)各級自考辦主任審核簽字,省自考辦考籍科查核成績(jì),省自考辦分管主任審批簽字后方能生效。否則,《合格試卷遺失證明單》無(wú)效。

 ?、坌彰环?,或音同字不同的考生,須有考生本人居住地派出所出具的證明;因特殊原因更換姓名的考生,不僅要有考生本人居住地派出所出具的證明,還必須出示公證部門(mén)的公證書(shū)。

 ?、?005年以前理論課程合格證不齊全的考生(不含2001年7月考試的合格證),可由所在地自考辦出具相關(guān)證明;2005年以后理論課程合格證不齊全的考生,必須由省自考辦出具相關(guān)證明。

 ?。?)專(zhuān)、本連讀同時(shí)辦證的辦理方法:

 ?、賹?zhuān)、本連讀同時(shí)辦證,僅限于同一專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)、本連讀考生。

 ?、趯?zhuān)、本連讀的考生,必須同時(shí)修完計劃規定的全部課程并考試合格,方可到當地自考辦提出同時(shí)辦證的申請。

 ?、鄹鞯刈钥嫁k對專(zhuān)、本連讀同時(shí)辦證的考生,須單獨注冊并在辦證規定的時(shí)間內,上交注冊軟件盤(pán)及畢業(yè)生檔案材料。

 ?、芨髦骺紝W(xué)校須嚴格按照省自考辦《畢業(yè)資格審查的內容和要求》審核此類(lèi)檔案。只有當專(zhuān)科、本科資格都審核通過(guò)的,才可同時(shí)辦證;當專(zhuān)科審核通過(guò)而本科未予通過(guò)的,只可辦理專(zhuān)科畢業(yè)證;當專(zhuān)科審核未予通過(guò)而本科審核通過(guò)的,專(zhuān)科、本科畢業(yè)證一律不予辦理。

 ?。?)省自考辦、主考學(xué)校審查出有疑問(wèn)的畢業(yè)生檔案的處理

 ?、俅_認有代考嫌疑的檔案,由省自考辦登記處理后退還市(州)自考辦。市(州)自考辦應及時(shí)通知考生??忌缬胁环?,可向當地自考辦提出筆跡鑒定申請。筆跡鑒定申請由市(州)自考辦集中在每年的3月或9月送交省自考辦,省自考辦負責送交鑒定部門(mén)進(jìn)行筆跡鑒定。

 ?、诮?jīng)鑒定排除代考嫌疑的檔案,按有關(guān)規定辦理畢業(yè)證。經(jīng)鑒定確認有代考行為的考生,按自考的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

 ?、劢K審確認畢業(yè)材料不齊全、畢業(yè)手續不完備及報考資格不符合要求等問(wèn)題的檔案,不予辦理畢業(yè)手續。此類(lèi)檔案由省自考辦登記造冊后退還市(州)自考辦。退檔應嚴格履行移交手續。

  3.畢業(yè)證辦理程序

 ?。?)畢業(yè)證每年辦理兩次:上半年為6月,下半年為12月。具備畢業(yè)資格的考生,應在每年的6月初或12月初到所在地自考辦辦理有關(guān)畢業(yè)手續。未按規定時(shí)間提交申報畢業(yè)材料的,一律不予接納辦理。

 ?。?)縣(市、區)自考辦依據省自考辦提供的《畢業(yè)生名冊(預備冊)》和審核通過(guò)的考生畢業(yè)申報材料進(jìn)行注冊和檔案整理工作。

 ?。?)縣(市、區)自考辦根據國家考試中心畢業(yè)證電子注冊的要求,將相關(guān)信息造冊、輸入計算機,并將自動(dòng)生成的畢業(yè)證證書(shū)號填寫(xiě)到考生《畢業(yè)生登記表》(一式三份)上。

 ?。?)縣(市、區)自考辦將整理好的檔案材料及注冊軟盤(pán)一并上交市(州)自考辦。

 ?。?)市(州)自考辦必須嚴格按省自考辦《畢業(yè)資格審查的內容和要求》進(jìn)行初審,將初審通過(guò)的畢業(yè)生相關(guān)信息輸入計算機并打印名冊、拷貝軟盤(pán)。

 ?。?)市(州)自考辦在規定的時(shí)間內將畢業(yè)生檔案及注冊軟盤(pán)一并上交省自考辦,由省自考辦統一打印《畢業(yè)生名冊(正式冊)》及《畢業(yè)證書(shū)》。

 ?。?)市(州)自考辦負責將考生照片粘貼到畢業(yè)證書(shū)上,并將《畢業(yè)證書(shū)》夾到《畢業(yè)生登記表》第一頁(yè)內,同時(shí)依據省自考辦打印的《畢業(yè)生名冊(正式冊)》進(jìn)行畢業(yè)生檔案移交工作。

 ?。?)省自考辦將各市(州)自考辦上交的畢業(yè)生檔案材料分專(zhuān)業(yè)依《畢業(yè)生名冊(正式冊)》順序整理打捆,并注明捆數及檔案份數。在規定時(shí)間內將檔案分發(fā)各主考學(xué)校,移交檔案時(shí)須認真清點(diǎn)、核對數目,嚴格履行簽收手續。

 ?。?)主考學(xué)校應嚴格按省自考辦《畢業(yè)資格審查的內容和要求》進(jìn)行復審,特別是對《畢業(yè)生名冊》與《畢業(yè)生登記表》《畢業(yè)證書(shū)》上的相關(guān)信息進(jìn)行逐一核實(shí),對信息有出入的檔案材料不予審核通過(guò)。

 ?。?0)主考學(xué)校對審核通過(guò)的檔案材料,在《畢業(yè)生登記表》主考學(xué)校意見(jiàn)欄內加蓋“同意專(zhuān)(本)科畢業(yè)”意見(jiàn)章和時(shí)間章。

 ?。?1)主考學(xué)校在審核通過(guò)的《畢業(yè)生登記表》《畢業(yè)證書(shū)》上附署驗印。將審核未通過(guò)的材料歸還原袋,并在袋面上和《畢業(yè)生名冊》備注欄內分別注明未通過(guò)的原因,同時(shí)對退檔材料分專(zhuān)業(yè)造冊登記?!懂厴I(yè)生名冊》必須有審核人簽字并加蓋學(xué)校自考辦印章。

 ?。?2)主考學(xué)校在規定的時(shí)間內將審核過(guò)的檔案材料(含合格、不合格檔案)送交省自考辦。

 ?。?3)省自考辦對主考學(xué)校復審過(guò)的畢業(yè)生檔案進(jìn)行終審,并將審核通過(guò)的《畢業(yè)生名冊》呈送省自考辦分管主任審批。省考試院院辦依審批后的《畢業(yè)生名冊》進(jìn)行驗印。

 ?。?4)審核通過(guò)的《畢業(yè)生登記表》一式三份,分別由省自考辦,主考學(xué)校,考生所在單位各留一份。

 ?。?5)省自考辦將留存的畢業(yè)生登記表分專(zhuān)業(yè)整理,裝訂成冊后歸檔。

 ?。?6)省自考辦將辦理完畢的《畢業(yè)生登記表》及《畢業(yè)證書(shū)》,向各地自考辦發(fā)放,各地自考辦負責向考生發(fā)放。

 ?。?7)省自考辦及時(shí)將畢業(yè)證證書(shū)號輸入到畢業(yè)生信息庫中,并按規定時(shí)間將畢業(yè)生信息上報省教育廳學(xué)生工作處。

 ?。?8)畢業(yè)證辦理完畢,由省自考辦向各主考學(xué)校提供《畢業(yè)生名冊》和《畢業(yè)生登記表》各一套。

  二、畢業(yè)證書(shū)內芯的管理

  按秘密級要求管理畢業(yè)證書(shū)內芯。我省制定了《畢業(yè)證書(shū)管理規定》,規定要求將空白畢業(yè)證書(shū)作為秘密級物品加以妥善保管,專(zhuān)人負責;保管與使用分開(kāi),每次領(lǐng)用均要登記,并有使用情況記錄。損壞的證書(shū)均蓋上“作廢”字樣予以保存備查。

  三、畢業(yè)證錯誤信息的更正

  1.非17位畢業(yè)證書(shū)號的信息更正

    考生所持畢業(yè)證書(shū)若與湖北省教育考試院自考畢業(yè)生網(wǎng)上的信息不相符,考生可持身份證、畢業(yè)證書(shū)、畢業(yè)生登記表(均需原件)到省自考辦提出畢業(yè)證信息更正申請,考籍科經(jīng)登記、核實(shí)后,集中于每年3月30日、6月30日、9月30日、12月30日在網(wǎng)上進(jìn)行更新。

  2.17位畢業(yè)證書(shū)號信息的更正

  畢業(yè)證書(shū)信息有誤的考生可持身份證、畢業(yè)證書(shū)及畢業(yè)生登記表(均需原件)到辦證所在地自考辦提出申請。各地自考辦集中在每年上半年6月、下半年12月向省自考辦送交《畢業(yè)證錯誤信息更正報告》、信息更正表、畢業(yè)證書(shū)、畢業(yè)生登記表及信息更改注冊盤(pán)。省自考辦經(jīng)核實(shí)后集中每年6月、12月進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)的更換及網(wǎng)上信息更新。

  四、畢業(yè)證書(shū)的真偽認定

  1.用人單位如果對本單位職工或應聘人員所持湖北省自考畢業(yè)證書(shū)的真偽存有疑問(wèn),可持該證書(shū)原件和有效證件到湖北省教育考試院考生服務(wù)中

結束
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